admin 
JAKARTA, GOLANNUSANTARA.COM – Teknologi informasi memegang peranan penting dalam dunia pendidikan. Seluruh lembaga pendidikan saat ini dituntut untuk melek teknologi, khususnya dalam pemanfaatan teknologi informasi untuk menunjang berbagai kegiatan administrasi dan proses belajar-mengajar.
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) merupakan jenjang pendidikan formal yang diperuntukkan bagi anak usia lahir hingga enam tahun. PAUD berfungsi membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani serta rohani anak agar siap melanjutkan ke jenjang pendidikan berikutnya. Salah satu tantangan yang dihadapi di lingkungan PAUD adalah pengelolaan administrasi sekolah yang masih dilakukan secara manual, seperti pembuatan laporan hasil belajar dan administrasi penerimaan peserta didik baru.
Padahal, saat ini berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Excel memiliki banyak fitur yang dapat mempermudah pengelolaan administrasi tersebut. Sayangnya, banyak pengurus dan tenaga pendidik PAUD yang belum familiar dengan fitur-fitur yang tersedia di dalam Microsoft Excel. Akibatnya, pembuatan laporan masih dilakukan secara manual, yang berisiko terhadap kehilangan atau kerusakan data.
Berangkat dari permasalahan tersebut, tim dosen dari Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat berupa pelatihan bertajuk “Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel untuk Meningkatkan Kemampuan Administrasi bagi Pengurus dan Pengajar HIMPAUDI Cempaka Putih Jakarta Pusat”. Kegiatan ini diselenggarakan pada Sabtu, 26 April 2025 di Kecamatan Cempaka Putih, Jakarta Pusat.
Ketua pelaksana pengabdian masyarakat, Amrin, menyampaikan bahwa pelatihan ini bertujuan memberikan pemahaman praktis kepada para guru dan pengurus HIMPAUDI Cempaka Putih dalam membuat laporan penerimaan peserta didik baru serta administrasi nilai siswa dengan memanfaatkan Microsoft Excel.
“Melalui kegiatan ini, kami ingin memberikan gambaran singkat dan praktis mengenai pembuatan laporan serta administrasi nilai yang mudah dipahami dan dapat diaplikasikan secara langsung untuk mendukung kegiatan belajar-mengajar yang efektif. Dengan demikian, laporan dan administrasi sekolah tidak perlu lagi dibuat secara manual, sehingga data lebih aman, rapi, dan menunjukkan citra organisasi yang profesional,” ujar Amrin.
Selama pelatihan, para peserta terlihat sangat antusias mengikuti materi yang disampaikan oleh para dosen UBSI. Amrin menambahkan bahwa para dosen membimbing peserta dalam menggunakan berbagai fitur Microsoft Excel, khususnya untuk keperluan laporan nilai dan administrasi sekolah di lingkungan PAUD.
Sementara itu, Ketua HIMPAUDI Cempaka Putih, Ibu Satinem, menyambut baik pelatihan ini. Ia mengungkapkan bahwa kegiatan tersebut sangat bermanfaat bagi para guru dan pengurus yang sebelumnya belum terbiasa menggunakan Microsoft Excel.
“Kegiatan pelatihan ini sangat bermanfaat bagi kami. Awalnya banyak guru dan pengurus yang belum memahami cara menggunakan Microsoft Excel, tapi sekarang mereka lebih percaya diri dalam menggunakannya untuk keperluan laporan dan administrasi nilai di HIMPAUDI,” tuturnya.
Ibu Satinem juga menyampaikan apresiasi atas kepedulian dan kontribusi para dosen UBSI yang telah berbagi ilmu melalui kegiatan pengabdian masyarakat tersebut.
“Terima kasih kepada tim dosen UBSI yang telah memberikan pelatihan Microsoft Excel kepada guru dan pengurus HIMPAUDI Cempaka Putih. Kegiatan ini benar-benar membantu kami dalam meningkatkan kemampuan administrasi sekolah,” pungkasnya. (*Red)
